Oppisen iloa

ympäri vuoden

Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

Etelä-Karjalan kesäyliopiston kurssinhallinta – ja opiskelijarekisteri Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste 27.8.2013

1. Rekisterinpitäjä

  • Etelä-Karjalan kesäyliopisto, Koskikatu 1, 55120 Imatra ja Koulukatu 11, 53100 Lappeenranta

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

  • Rehtori Mari Smolander, puh. 010 322 9451 os. Etelä-Karjalan kesäyliopisto, Koskikatu 1, 55120 Imatra

3. Rekisterin nimi

  • Etelä-Karjalan kesäyliopiston kurssinhallinta‐ ja opiskelijarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Etelä-Karjalan kesäyliopiston kurssinhallinta‐ ja opiskelijarekisteriä käytetään koulutusten hallinnointiin ja markkinointiin sekä laskutuksen järjestämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

  • opiskelijan henkilö‐ ja yhteystiedot
  • opiskelijan koulutustaustatiedot
  • ilmoittautumistiedot
  • opiskelijan maksutiedot
  • opintosuoritukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Ilmoittautumistiedot Etelä-Karjalan kesäyliopiston sähköisestä ilmoittautumislomakkeesta
  • Ilmoittautumistiedot puhelimitse tai sähköpostitse tehdystä ilmoittautumisesta
  • Opiskelijan yhteystietojen muutokset opiskelijan oman ilmoituksen mukaan
  • Opiskelijan läsnäolo- ja opintosuoritustiedot opettajilta ja tentaattoreilta

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

  • Tilastotietoja opetusministeriölle
  • Tilastotietoja tilastokeskukselle (TilastoL 62/94)
  • Tilastotietoja Suomen kesäyliopistot ry:lle
  • Yksittäisten henkilöiden henkilötietoja ei luovuteta tilastotietojen luovuttamisen yhteydessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Ei ole.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A) Manuaalinen aineisto

  • Arkistolain (831/94) noudattaminen
  • Ilmoittautumislomakkeet ja opintosuoritustiedot sijaitsevat toimiston lukituissa tiloissa.

B) ATK:lla käsiteltävät tiedot

  • Opiskelijan tietoja voivat käyttää ja muokata ainoastaan rekisterin käyttöoikeuden saaneet Etelä-Karjalan kesäyliopiston henkilökuntaan kuuluvat toimihenkilöt. Käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana.